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Relacionado con los datos personales, recabados por QH GÉNESIS S.A. de C.V. (en adelante denominada como “QH GÉNESIS”)
1. Generales.
QH GÉNESIS ES UNA SOCIEDAD CIVIL COMPROMETIDA Y RESPETUOSA DE LOS DERECHOS SOBRE LOS DATOS PERSONALES DE LAS PERSONAS FÍSICAS, RECONOCIDOS EN EL ARTÍCULO 16 FRACCIÓN II DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA D E LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, ASÍ COMO DE LAS DISPOSICIONES DE LA LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES, POR LO ANTERIOR, PONE A SU DISPOSICIÓN EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD, EN ARAS DE QUE EL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES, SE ENCUENTRE FACULTADO A EJERCITAR SU DERECHO A LA AUTODETERMINACIÓN INFORMATIVA.
2.1. Titular. La persona física (TITULAR) a quien identifican o corresponden los datos personales.
2.2. Responsable. Persona física o moral (QH GÉNESIS) de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
2.3. Encargado. La persona física o moral que sola o conjuntamente con otras trate datos personales por cuenta del responsable.
2.4. Tratamiento. La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales), divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio.
2.4.1. Transferencia. Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.
2.5. Tercero. La persona física o moral, nacional o extranjera, distinta dEL TITULAR o del responsable de datos.
2.6. Derechos ARCO. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
2.7. Consentimiento Tácito. Se entenderá que EL TITULAR ha consentido en el tratamiento de los datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.
2.8. Finalidades Primarias. Aquellas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos personales y por lo que se da origen a la relación entre QH GÉNESIS y EL TITULAR.
2.9. Finalidades Secundarias. Aquellas finalidades que no son imprescindibles para la relación entre QH GÉNESIS y EL TITULAR, pero que con su tratamiento contribuye al cumplimiento del objeto social de QH GÉNESIS.
EL TITULAR reconoce y acepta que QH GÉNESIS, obtendrá directamente los siguientes datos personales, tales como: Nombre completo, nacionalidad, imagen o fotografía, CURP, Curriculum vitae, Credencial para votar con fotografía, número de seguridad social, fecha de nacimiento, nombres de padres e hijos (en su caso), Registro Federal de contribuyentes, teléfono local y/o móvil, fax, domicilio, domicilio fiscal, correo electrónico, empresa para la cual labora. Adicionalmente QH GÉNESIS podrá obtener los siguientes datos financieros y/o patrimoniales: número de cuenta bancaria, y/o número de Clabe Interbancaria, número de tarjeta de crédito.
4.1.EL TITULAR en este acto, acepta y reconoce que en virtud de los servicios que ha solicitado a QH GÉNESIS, éste tratará sus datos personales de carácter financiero y/o patrimonial, exclusivamente para las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, de conformidad con la excepción estipulada en el artículo 17 del Reglamento de la LFPDPPP.
4.2. EL TITULAR en este acto, bajo protesta de decir verdad, acepta que los datos que ha proporcionado a QH GÉNESIS, son veraces, actuales y correctos. Además, se compromete a sacar en paz y a salvo a QH GÉNESIS de cualquier demanda o reclamación, derivado de los errores en los datos que le haya entregado.
4.3. QH GÉNESIS usará información IP (Protocolo de Internet, por sus siglas en inglés Internet Protocol) para analizar cualquier tipo de amenazas al sitio www.qhgenesis.com, así como para recabar información demográfica. Sin embargo, la información IP, en ningún caso será utilizada para identificar a los TITULARES, excepto cuando haya probabilidades de actividad fraudulenta.
5.1. Es posible que el sitio www.qhgenesis.com haga uso de “cookies” en conexión con ciertas características o funciones. Las cookies son tipos específicos de información que un sitio web transmite al disco duro de la computadora del TITULAR con el fin de mantener los registros. Las “cookies” pueden servir para facilitar el uso de un sitio web, al guardar contraseñas y preferencias mientras EL TITULAR navega en internet. El sitio www.qhgenesis.com no usa “cookies” para obtener datos de identificación personal de la computadora del TITULAR que no se hayan enviado originalmente como parte de la “cookie”.
5.2. Por su parte, las “web beacons” son imágenes insertadas en una página de internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del Usuario-TITULAR, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.
5.3. Aunque la mayoría de los navegadores aceptan “cookies” y “web beacons” automáticamente, EL TITULAR puede configurar su navegador para que no los acepte. Para desactivar las “cookies”, debe seguir las siguientes instrucciones:
5.3.1. En una PC: abrir el explorador de Internet, entrar al menú de “Herramientas”, entrar a “Opciones de Internet”, escoger la pestaña de “Privacidad”, mover el cursor de la Configuración hacia “Bloquear todas las Cookies”.
5.3.2. En una Mac: abrir la aplicación de Internet, ir a “Preferencias”, escoger la opción de “Seguridad”, escoger “Nunca” en la opción de “Aceptar Cookies”.
QH GÉNESIS, tratará los datos personales del TITULAR, de conformidad al tipo de relación que tiene con él, para las siguientes finalidades primarias:
EL TITULAR-Candidato: Ponerse en contacto con EL TITULAR-Candidato, por cualquier medio, a efecto de dar seguimiento y evaluar la experiencia y estudios de EL TITULAR-Candidato, para conocer la viabilidad de ser seleccionado y las posibilidades de éxito del mismo en el puesto que pretende desempeñar. Realizar un expediente de EL TITULAR-Candidato, que será resguardado en las oficinas de Recursos Humanos de QH GÉNESIS, hasta por 6-seis meses, en caso de no ser seleccionado para el puesto que pretende desempeñar.
6.2.TITULAR-Trabajador: Realizar un expediente que será resguardado en las oficinas de QH GÉNESIS mismo que podrá ser físico y/o digital. Realizar los trámites necesarios de alta, baja o modificaciones ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y demás instituciones que se requiera. Realizar los pagos correspondientes a los beneficiarios de pensiones alimenticias. Realizar los trámites necesarios para obtener la tarjeta de débito, para el depósito del salario y demás prestaciones generadas a favor de EL TITULAR-Trabajador. Llevar a cabo el control de asistencias y horarios de entrada y salida de EL TITULAR-Trabajador a QH GÉNESIS. Llevar a cabo el proceso de nómina y pago en la cuenta de EL TITULAR-Trabajador.
6.3. TITULAR-Cliente: Contactar vía telefónica o por correo electrónico a los TITULARES, para atender y dar seguimiento a sus solicitudes de servicios legales o asesorías. Almacenarlos y dar seguimiento a los casos y asuntos legales a través de diversos servicios que se ofrecen en la nube, atendiendo a las disposiciones que en esta materia establece el Reglamento. Realizar trámites ante autoridades gubernamentales y/o ante Notarías o Corredurías Públicas. Contactar a EL TITULAR-Cliente por cualquier medio, a fin de realizar aclaraciones y seguimiento sobre pagos o cualquier otra situación derivada de los servicios proporcionados por QH GÉNESIS, tales como quejas o comentarios sobre los servicios. Registrarlos en su sistema contable, para el acceso a los datos personales, por las personas autorizadas para ello. Emisión de facturación electrónica y notas de crédito derivadas de los servicios que ofrece QH GÉNESIS. Almacenar en diferentes bases de datos, la información de los clientes o prospectos que contacten al despacho vía telefónica o por correo electrónico a efecto de realizar consultas o solicitar asesorías, dichos registros serán almacenados por un termino de 1-un año contado a partir de su obtención. Contactar vía telefónica o por correo electrónico a EL TITULAR-Cliente, para atender y dar seguimiento a sus comentarios o solicitudes enviados al correo puesto a disposición el apartado de “Oficinas” del sitio www.qhgenesis.com.
6.4. TITULAR-Proveedor: Contactar vía telefónica o por correo electrónico a los TITULARES, para solicitar o dar seguimiento a las solicitudes de servicios que requiere QH GÉNESIS. Contactar a EL TITULAR-Proveedor por cualquier medio, a fin de realizar aclaraciones y seguimiento sobre pagos o cualquier otra situación derivada de los servicios que requiere QH GÉNESIS. Registrarlos en su sistema contable, para el acceso a los datos personales, por las personas autorizadas para ello. Conservar por un periodo de hasta 10-diez años, las facturas electrónicas y notas de crédito derivadas de los servicios que requiere QH GÉNESIS. Adicionalmente, QH GÉNESIS podrá tratar los datos personales de EL TITULAR a través de aplicaciones que se encuentran en el denominado cómputo en la nube, a efecto de brindar un mejor control y seguimiento de los asuntos legales que tiene a su cargo, con motivo de los servicios legales que presta. Por lo anterior, QH GÉNESIS, se obliga a contratar los servicios en la nube de los proveedores que cumpla con los requisitos establecidos en el Reglamento de la LFPDPPP.
6.5. Los datos personales de EL TITULAR podrán ser utilizados para las siguientes Finalidades Secundarias: Generar un Registro en la base de datos de “contactos” de QH GÉNESIS, que será conservado por 10-diez años. Informar vía correo electrónico sobre cambios o nuevos servicios que estén relacionados con el servicio solicitado por EL TITULAR. Para enviarles boletines mensuales directamente o a través de encargados, sobre temas de actualidad que puedan resultar de interés para los clientes de QH GÉNESIS. Evaluar la calidad del servicio o productos ofrecidos por QH GÉNESIS.
6.6. En caso de que EL TITULAR no desee que QH GÉNESIS utilice sus datos personales para las Finalidades Secundarias que se establecen en el inciso 6.5, QH GÉNESIS pone a su disposición un correo electrónico al que deberá enviar su solicitud de baja de tratamiento de datos personales, el cual se proporciona a continuación: franciscoquiroga@qhgenesis.com
QH GÉNESIS se compromete a realizar su mejor esfuerzo para proteger la seguridad de los datos personales que EL TITULAR le está entregando, mediante la celebración de actos jurídicos, el uso de tecnologías que controlan el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal; para tal efecto, se almacena la información personal en bases de datos con acceso limitado que se encuentran en instalaciones controladas con mecanismos de seguridad; QH GÉNESIS, se compromete a que la información proporcionada por EL TITULAR, sea considerada con carácter confidencial y utilizada bajo plena privacidad. En este tenor, QH GÉNESIS se obliga a tomar las medidas necesarias para garantizar que los Encargados que contrate cumplan con las finalidades establecidas en el presente Aviso.
En caso de que EL TITULAR necesite revocar su consentimiento, así como Acceder, Rectificar, Cancelar, Oponerse al tratamiento de los datos personales que ha proporcionado, lo deberá hacer a través de la persona designada por QH GÉNESIS, cuyos datos se describen a continuación:
Designado: Francisco Quiroga Leos
Correo electrónico: franciscoquiroga@qhgenesis.com
EL TITULAR de los datos personales podrá revocar el consentimiento que se otorga con la aceptación del presente. Dicha revocación del consentimiento que se otorga por medios electrónicos, se deberá de hacer observando el siguiente procedimiento:
9.1. Enviar un correo electrónico en atención al Designado en el punto 8-ocho del presente Aviso, mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes.
9.2. Enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale:
9.2.1. El nombre completo del TITULAR, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud;
9.2.2. El motivo de su solicitud;
9.2.3. Los argumentos que sustenten su solicitud o petición;
9.2.4. Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser y,
9.2.5. Fecha a partir de la cual, se hace efectiva la revocación de su consentimiento.
9.3. QH GÉNESIS notificará al TITULAR, en un plazo máximo de 20-veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud sobre el ejercicio de los derechos ARCO, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15-quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta, mediante un mensaje que contenga que ha ejecutado de todos los actos tendientes a no tratar los datos personales del TITULAR.
10.1. En caso de que EL TITULAR necesite Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse a los datos personales que ha proporcionado a QH GÉNESIS, EL TITULAR deberá seguir el siguiente procedimiento:
10.2. Enviar un correo electrónico en atención al designado por QH GÉNESIS, en el punto 8-ocho del presente Aviso, mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes, señalando lo siguiente:
10.2.1. El nombre completo del TITULAR, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud;
10.2.2. El motivo de su solicitud;
10.2.3. Los argumentos que sustenten su solicitud o petición;
10.2.4. Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser;
10.2.5. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
10.2.6. Tratándose de solicitudes de rectificación de datos personales, el TITULAR deberá indicar, además de lo señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
10.3. QH GÉNESIS notificará al TITULAR, en un plazo máximo de 20-veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15-quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.
QH GÉNESIS se obliga a no transferir o compartir los datos a que se refiere el presente Aviso, a favor de terceros, salvo en los casos que resulte necesario para cumplir con las finalidades del presente Aviso. No obstante lo anterior y, en caso de que se presenten vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier fase del tratamiento, que afecten de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de los TITULARES, éstos serán informados por correo electrónico de forma inmediata, a fin de que estos últimos puedan tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos, deslindando de cualquier responsabilidad a QH GÉNESIS, si la vulneración no es imputable a él.
El sitio www.qhgenesis.com podría contener enlaces a otros sitios web y no pueden controlar las políticas de privacidad de otros sitios ni es responsable por éstas. QH GÉNESIS recomienda que los usuarios de su sitio estén conscientes de esto cuando salgan de él y lean las declaraciones de privacidad en cada sitio web que visitan.
Las partes acuerdan que el Aviso de Privacidad, puede ser modificado en el tiempo y forma que QH GÉNESIS lo determine, atendiendo al estudio y las regulaciones en materia de protección de datos personales surjan, por lo que se obliga a mantener actualizado el presente aviso, para su consulta en el sitio, cuya URL es: www.qhgenesis.com, a efecto de que en su caso, EL TITULAR se encuentre en posibilidad de ejercer sus derechos ARCO.
Las partes expresan que el presente aviso, se regirá por las disposiciones legales aplicables en la República Mexicana, en especial, por lo dispuesto en la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Para el caso de que exista una disputa o controversia, derivada de la interpretación, ejecución o cumplimiento del aviso o de cualquiera de los documentos que del mismo se deriven, o que guarden relación con éste, las partes amigablemente, buscarán llegar a un acuerdo dentro de un plazo de 30-treinta días naturales, contados a partir de la fecha en que surja cualquier diferencia y se notifique por escrito sobre dicho evento a la contraparte, deduciendo el proceso de mediación ante el Centro de Justicia Alternativa del Distrito Federal, llevándose al amparo de la Ley de Justicia Alternativa del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y su Reglamento Interno, vigente al momento de que se presente la controversia. En caso de que las partes no lleguen a un acuerdo, convienen en este acto en someter todas las desavenencias que deriven del presente AVISO o de cualquiera de los documentos que del mismo se deriven, o que guarden relación con éste o con aquéllos, serán resueltas de manera definitiva se someten a la competencia y leyes de las Autoridades Administrativas Federales o Tribunales de la Ciudad de México, Distrito Federal renunciando expresamente a cualquier fuero distinto que por razones de sus domicilios presentes o futuros pudieren corresponderles.